Wie läuft der Einstellungsprozess?
Für die Rekrutierung nennen Sie uns die benötigten Stellenprofile. Sollten Sie sich noch nicht sicher sein, welche Profile Sie genau benötigen, beraten wir Sie dazu gerne. Die Stellenprofile übergeben wir an unsere Schwesterfirma in Indien, die entsprechende Kandidatinnen und Kandidaten sucht und vorauswählt. Geeignete Profile schicken wir Ihnen zur Ansicht und Sie entscheiden, ob Sie mit der Person ein Vorstellungsgespräch führen möchten. Auch im Vorstellungsgespräch unterstützen wir Sie gerne. Sollte die Person Ihren Vorstellungen entsprechen, starten wir den Einstellungsprozess. Die Mitarbeitenden werden bei unserer Schwesterfirma Heidelsoft angestellt und stehen Ihnen dann zur Verfügung.
Wie wird die Qualität sichergestellt?
Unsere Schwesterfirma begleitet den Einstellungsprozess und stellt sicher, dass die Fachkraft zu Ihrem Unternehmen passt. Zu Beginn der Zusammenarbeit stellen wir durch regelmäßige Gespräche sicher, dass die Anforderungen und Erwartungen auf beiden Seiten entsprechen und moderieren bei Bedarf Gespräche zwischen Ihrem Team und den Mitarbeitenden in Indien. Sollte sich herausstellen, dass die Zusammenarbeit nicht wie erwartet funktioniert, suchen wir ohne zusätzliche Kosten eine neue Fachkraft für Sie.
Wie lange dauert es, bis die Mitarbeitenden zur Verfügung stehen?
Die gefundenen Fachkräfte stehen teilweise sofort zur Verfügung. Es kann aber bis zu 4 Monate dauern, abhängig von aktuellen Beschäftigungsverhältnis der Fachkraft. Wir benötigen ca. 2 Wochen, um potenzielle Kandidaten zu finden. Danach rechnen wir ca. 2 weitere Wochen, in denen Sie die Interviews durchführen. Falls der Kandidat in einem festen Arbeitsverhältnis ist, können noch bis zu 3 Monate Kündigungsfrist dazu kommen.
Können Fachkräfte auch in Deutschland für mich arbeiten?
Wenn Mitarbeitende in Indien für Sie arbeiten, können Sie mit einem Business-Visum auch für bis zu 3 Monate im Jahr nach Deutschland kommen. Benötigen Sie einen oder mehrere Mitarbeitende dauerhaft in Deutschland, dann kann dies über eine Bluecard erfolgen. In diesem Fall treffen wir eine separate Vereinbarung und die Vergütung muss dann den Bluecard-Vorschriften entsprechend. Wir erledigen dafür alle Formalitäten.
Arbeiten die Fachkräfte ausschließlich für mich?
Die Mitarbeitenden werden exklusiv für Sie eingestellt. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und werden von Ihnen fachlich geführt. Auch sonst sind diese Mitarbeitenden ein integrierter Teil Ihres Teams. Sie können die gebuchten Mitarbeitenden auch für bis zu 3 Monate pro Jahr nach Deutschland holen. In diesem Fall müssen Sie zusätzlich zur Monatspauschale für Tickets, Visakosten, Kost und Logis aufkommen.
Gibt es rechtliche Fallstricke bezüglich Scheinselbständigkeit?
Nein, denn die Mitarbeitenden sind bei der Heidelsoft Technologies in Indien angestellt.
Wie sind die Arbeitsbedingungen für die Mitarbeitenden in Indien?
Mitarbeitende genießen bei uns ein optimales Arbeitsumfeld. Sie erhalten ein hochwertiges Laptop, der sie mit Ihrem Einverständnis auch befähigt, vom Homeoffice aus zu arbeiten. Wir bieten eine Betriebs-Krankenversicherung, die auf Wunsch auch die Familie und sogar die Eltern miteinschließt.